3. 일상 업무를 해내는 것이 대단히 중요
출장 중에 가장 어려운 것 중 하나가, 평소의 일에 늦지 않게하는 것이다. 매일의 일정과는 사뭇다르며, 장시간의 회의나 이동, 교류회가 이어져 하루가 끝날 무렵에는 지쳐버릴 것이다.
출장중 제한된 시간 안에 작업을 순조롭게 진행하기 위해서는, 끝내야하는 작업의 우선 순위를 정하는 것이다. 직장에서 떨어져 있는 동안 달성해야 할 주요 목표를 세가지 적어보자. 그것들은 떠나기 전에 처리 할 수있는가? 만약 무리라면 일찍 출근하거나 하룻밤만 잔업을 해 끝내두자. 그런 일을 하고싶지 않겠지만, 이것은 출장의 성공을 위해 준비해두면 스트레스가 완화될 것이다. 또한 자신뿐만 아니라 모두가 일이 잘 풀리는 것이다.
해야 할 일의 마감을 책임지고 설정한다. 도움이 필요하면 신뢰할 수있는 동료에게 전화해, 하루 또는 주말까지 일을 끝내야 하는데 도와달라고 부탁한다.
또한 이동 시간을 잘 사용할 것. 공항 터미널에서 탑승 대기 시간이나 회의장으로 향하는 지하철 차내에서 메일 체크를 하고, 일의 준비와 마무리를 하거나하면 좋다. 그때는 일에 집중할 수 있도록 고성능 노이즈 캔슬링 헤드폰을 휴대하는 것도 좋을 것이다.
출장은, 고객 및 동료들과 교류 관계를 심화하고, 일상을 벗어난 시간을 즐길 수있는 좋은 기회다. 사전에 준비하여두면, 반드시 성공으로 이어질 것이다.
